Hände vom Keyboard — KI-Workflow Redesign: Warum der erste Schritt analog ist

Jochen wollte eigentlich nur ein paar Social-Media-Posts automatisieren. Zwei Stunden später steckte er tief in API-Recherchen, Adobe-Express-Plugins und der existenziellen Frage, ob ein LinkedIn-Slider ein PDF braucht. Herzlich willkommen zum Workflow-Redesign.

Barbara kennt das. Sie kennt das sehr gut. Und sie sagt: Bevor du irgendein Tool anfasst, schreib deinen alten Workflow erstmal auf — Stift, Papier, old school. Weil du sonst garantiert einen entscheidenden Schritt vergisst, den du seit Jahren unbewusst im Schlaf machst. Und weil die Frage, die wirklich entscheidet, nicht „Was kann die KI übernehmen?” ist — sondern „In welcher Reihenfolge muss der neue Prozess aufgebaut sein?” Diese Frage stellt kaum jemand. Und das erklärt, warum Unternehmen gerade sechsstellige Beträge in KI-Implementierungen verbrennen.

Plus: Token Maxing bei Amazon, das autonome Unternehmen laut SAP, und Barbaras Keynote-Decks, die sie achtmal baut.


Kapitelübersicht

  • 00:00:00 — Kakao, Kaffee und eine banale Aufgabe — Jochens Social-Media-Odyssee
  • 00:02:24 — Herzlich willkommen zur KI-Workflow-Sprechstunde
  • 00:04:49 — Der Instinkt-Fehler: Altworkflow automatisieren wollen
  • 00:07:41 — Schritt 1: Hände vom Keyboard — erst aufschreiben
  • 00:08:37 — KI oder Mensch als Thinking Partner — Vollständigkeit herstellen
  • 00:13:36 — Die 100.000-Euro-Frage, die keiner stellt
  • 00:15:00 — Praxisbeispiel: WordPress-Artikel und das Staging-Problem
  • 00:16:40 — Praxisbeispiel: Podcast-Workflow — Titel gehört an den Anfang
  • 00:20:16 — Wer sind die besten KI-Power-User?
  • 00:25:18 — Single-Turn-Prompting: Die optimale Art, mit einem LLM zu reden
  • 00:27:11 — Mehr Schritte, nicht weniger — das kontraintuitive Prinzip
  • 00:31:49 — „Bloß fünf Minuten Cut and Paste” — wenn Vorgesetzte es nicht verstehen
  • 00:34:27 — Personal Productivity ist kein Ziel
  • 00:39:40 — KI als Scheinwerfer auf krachende Systeme
  • 00:43:24 — Wegrationalisieren vs. Wachsen — der Stammesführer-Vergleich
  • 00:47:10 — Token Maxing, Unfuck Your Data und der Episoden-Swap

Wichtige Konzepte dieser Folge

  • Workflow Redesign — Nicht Automatisierung des alten Workflows, sondern komplette Neugestaltung unter den Bedingungen technischer Systeme. Reihenfolge ist Architektur.
  • Sequence Architecture — Barbaras Begriff für die Erkenntnis, dass in LLM-Workflows die Reihenfolge der Schritte die eigentliche Architekturentscheidung ist.
  • Single-Turn-Prompting — Alles relevante in einem einzigen, gut strukturierten Prompt an ein frisches Modell — die optimale Interaktionsform für LLMs in Produktivworkflows.
  • Thinking Partner — KI oder Mensch als externe Instanz, die hilft, einen intuitiv gewordenen Altworkflow vollständig und kritisch zu rekonstruieren.
  • Token Maxing — Phänomen aus dem Silicon Valley: KI-Nutzung wird als Performance-Metrik gemessen, was zu absichtlich ineffizienter Nutzung führt (größtes Modell für unsinnigste Aufgabe). Deep Dive: UNF#CK YOUR DATA (Sonderformat „Unicorns & Lightsabers”).
  • Autonomes Unternehmen — SAPs angekündigtes Konzept, das Jochen und Barbara als Symptom einer menschenfeindlichen Unternehmensstrategie einordnen.

Erwähnte Tools & Ressourcen

  • Claude — KI-Assistent von Anthropic (u.a. Claude 4 Opus)
  • Adobe Express — Design-Tool für Social-Media-Formate
  • Gamma — KI-gestütztes Präsentations-Tool (Barbaras Keynote-Workflow)
  • n8n / Make / Zapier — Automatisierungsplattformen
  • UNF#CK YOUR DATA — Podcast von Dr. Christian Krug; Sonderformat „Unicorns & Lightsabers” mit Barbara Lampl (Deep Dives zu Memory & Token Maxing)

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By Jochen G. Fuchs

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